Fungsi Organisasi

FUNGSI ORGANISASI

Fungsi – fungsi organisasi antara lain :

·          Sebagai dasar bagi organisasi untuk mencapai hasil akhir

·          Sumber legitimasi guna mendapat sumber daya

·          Standart Pelaksanaan

·          Sumber Motivasi

Tujuan Organisasi merupakan keadaan atau tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi diwaktu yanga akan datang melalui kegiatan organisasi

Setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu, antara lain sebagai berikut :

1.       Sebagai wadah atau tempat untuk bekerjasama

2.       Proses kerjasama sedikitnya antar dua orang

3.       Jelas tugas kedudukannya masing-masing

4.       Ada tujuan tertentu

A.      AKTIVITAS MANAJEMEN

1.  Pengumpulan Data

·     Data tersebut dapat diperoleh  selain dari arsip perusahaan, pengamatan langsung ke lapangan juga diperoleh dari wawancara dengan pihak-pihak bersangkutan

·     Diperlukan media sesuai teknologi yang digunakan

·     Bisa juga melalui media yang paling sederhana yaitu formulir yang diisi secara manual, mempunyai kelemahan dalam kecepatan layanan dan penumpukan volume data

·     Dengan teknologi komputer dan komunikasi, pengumpulan data dapat dilakukan secara online

2.  Integrasi Dan Pengujian

·        Pemeriksaan data untuk memastikan konsistensi berdasarkan suatu kriteria yang telah ditetapkan

·        Pemeriksaan terkait dengan isi data dan kewenangan

·        Pengujian yang digunakan oleh perusahaan dapat berupa : persyaratan kelengkapan (seleksi) administrasi, lalu panggilan kemudian diuji dengan tes akademik, dilanjutkan tes wawancara, setelah itu tes kesehatan dan pengumuman lulus / tidaknya. Kemudian tes terakhir yaitu masa training,  jika sudah lulus masa trainingnya, terakhir adalah penetapan atau pengangkatan status karyawan

·        Pengujian pada produk hasilnya

3.  Penyimpanan

·          Untuk dapat diproses, data perlu disimpan dengan media penyimpanan data sehingga data tersimpan dapat dikomunikasikan dengan pemakai lain.

4.  Keamanan

·        Data perlu dijaga atau disimpan untuk mencegah penghancuran, hilangnya data, kerusakan atau penyalahgunaan pemakaian

5.  Organisasi

·        Penstrukturan file yang berisi data dan sistem alamat sehingga memudahkan pengaksesan atau pencarian dan penggantian data

·        Data yang telah disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai

6.  Pemeliharaan

·        Bertujuan untuk memelihara data agar selalu up to date dan valid

·        Terdiri dari kegiatan penggantian, penambahan data baru dan penghapusan. Maksud kegiatan disini yaitu data baru ditambahkan, data yang ada diubah dan data yang tidak lagi diperlukan di hapus agar sumberdaya data tetap berkembang.

7.  Pengambilan

·        Data tersedia untuk pemakai dan bisa langsung digunakan oleh pemakai

B.    HUBUNGAN AKTIVITAS MANAJEMEN DAN FUNGSI ORGANISASI

Rantai suplai adalah pendekatan antar fungsi untuk mengatur pergerakan material mentah ke dalam sebuah organisasi dan pergerakan dari barang jadi menuju konsumen akhir.

Fungsi Manajemen dibagi menjadi Tiga Bagian : Distribusi, Jejaring Dan Perencanaan Kapasitas Serta Pengembangan Rantai Suplai

C.     MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.

HUBUNGAN SIM DENGAN DISIPLIN ILMU LAIN

1.      AKUNTANSI MANAJEMEN

Konseptual  SIM lebih banyak mengandung Akuntansi Manajemen daripada Akuntansi Keuangan, karena system pendukung yang digunakan oleh pemakai dengan pengambilan data dan model, berada dalam lingkup Akuntansi Manajemen.

Akuntansi Keuangan :  Berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu.

Akuntansi Manajerial :   Berhubungan dengan pengukuran perilaku biaya dan analitis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial.

                                        Contoh : Mengatur biaya dan menganalisa anggaran belanja

2.      RISET OPERASIONAL

Riset  Operasional mengembangkan prosedur untuk analisis dan penyelesain berbagai tipe masalah keputusan berdasarkan komputer.

a.      Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesain masalah

b.      Memakai model (flowchart) dan prosedur matematik serta statistik dalam analisis

c.       Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal

Contoh :

·           Laporan rutin dihasilkan secara periodik. Tetapi suatu keputusan yang diprogramkam dalam suatu prosedur pengolahan laporan bisa menciptakan laporan khusus dalam suatu bidang masalah. Misal : suatu analisis pesanan yang masih belum dilayani setelah 30 hari

·           Suatu pemeriksaan terhadap file pegawai menjelaskan keperluan untuk suatu posisi. Komputer menyelidiki file pegawai menggunakan program untuk memilih kandidat.

3.      MANAJEMEN DAN TEORI ORGANISASI

Bidang Manajemen Dan Organisasi memberikan beberapa konsep yang penting dan pengertian tentang fungsi SIM dalam suatu organisasi. Konsep-konsep itu antara lain :

·         Motivasi dari setiap pribadi

·         Bagian proses dan pengambilan keputusan

·         Teknik kepemimpinan

·         Keorganisasian yang mengubah proses

·         Struktur dan desain keorganisasian

Fungsi Manajemen dibagi menjadi 4, yaitu :

A.        Planning

Manajer menggunakan logika dan metode tertentu untuk memikirkan dan menyusun tujuan dan tindakan untuk mencapai tujuan tersebut

B.        Controlling

Manajer memastikan bahwa organisasi bergerak untuk mencapai tujuan atau sasaran dalam berorganisasi

C.        Organizing

Manajer mengatur dan mengalokasikan pekerjaan, wewenang dan sumber daya untuk mencapai tujuan atau sasaran organisasi

D.       Leading

Manajer mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi anggota organisasi untuk melaksanakan tugasnya

4.        PENGETAHUAN KOMPUTER

Pengaturan komputer penting untuk SIM karena pengetahuan komputer meliputi hal-hal antara lain : Algoritma, Komputasi, Software dan Struktur Data.

Konsep Sistem manusia dan mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin.

Rantai Manajemen Pengetahuan Komputer terdiri atas :

1.        Kemahiran Pengetahuan

Untuk mengelola sebuah system informasi maka  dibutuhkan sumber daya manusia yang mempunyai pengetahuan secara teknis dibidang keahlian Teknologi Informasi dan memiliki pengalaman dalam mengelola sistem informasi

2.        Penyimpanan Pengetahuan

Karena ada dorongan orang untuk merekam, menyimpan data dalam bentuk teks, gambar, dokumen dan sebagainya. Maka dibutuhkan knowledge Storage untuk memprosesnya. Misalnya software yang dapat membantu proses menyimpan dan mempublikasikan informasi jika diminta oleh user

3.        Penyebaran Pengetahuan

Untuk menyebarkan tulisan, informasi, gambar dan dokumen ke lingkungan perusahaan secara online agar bisa diakses oleh seluruh karyawan perusahaan maka dibangunlah suatu jaringan.