Pemisahan tugas penting terutama dalam aktivitas bisnis yang
melibatkan penerimaan atau pengeluaran uang kas, karena kas dapat dengan mudah
dicuri.
Sebagai contoh, dalam proses penerimaan kas dari pelanggan,
harus ada pegawai yang bertanggung jawab untuk menerima dan menyimpan
penerimaan tersebut (fungsi penjagaan), dan harus ada pegawai lain yang bertanggung
jawab untuk memperbarui catatan piutang (fungsi pencatatan).
Sebaliknya, pegawai yang melaksanakan kedua fungsi tersebut
dapat menyelewengkan pembayaran pelanggan untuk pemakaian pribadi, dan
menyembunyikan pencurian tersebut dengan cara merekayasa akun terkait.
Begitu pula dalam hal pengeluaran kas, harus ada pegawai yang
bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan menyetujui cek pembayaran (fungsi
otorisasi), dan harus ada pegawai lain yang bertanggung jawab untuk
menandatangani dan selanjutnya mengirimkan cek tersebut (fungsi penjagaan).
Refrensi:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar